需求确认与边界梳理
合作开始前先确认需求,不直接进入内容编写。这个阶段的主要工作是明确服务对象、内容用途和期望交付形式,同时把不包含在服务范围内的部分一并说明。
具体做法是围绕服务项目逐项核对,确认哪些内容属于本次工作范围,哪些需要客户另行准备。输出是一份需求确认单,记录双方确认后的服务边界与交付预期。
这一阶段不产生正式交付材料,但会为后续内容规划提供依据。客户在此阶段需要提供的信息包括内容用途、目标读者和期望的表达方式。
合作开始前先确认需求,不直接进入内容编写。这个阶段的主要工作是明确服务对象、内容用途和期望交付形式,同时把不包含在服务范围内的部分一并说明。
具体做法是围绕服务项目逐项核对,确认哪些内容属于本次工作范围,哪些需要客户另行准备。输出是一份需求确认单,记录双方确认后的服务边界与交付预期。
这一阶段不产生正式交付材料,但会为后续内容规划提供依据。客户在此阶段需要提供的信息包括内容用途、目标读者和期望的表达方式。
需求确认后进入内容规划阶段,先搭结构再写内容。结构设计决定信息的组织方式,包括栏目划分、内容层级和页面之间的引用关系。
做法是先输出一份内容结构草案,列出各模块的标题、说明文字和相互关联。客户在此阶段可以调整栏目名称、增删模块,结构确认后再进入具体内容编写。
结构草案的用途是让双方在正式编写前对齐信息框架,避免后续返工。此阶段输出的内容结构草案是后续编写工作的直接依据。
结构确认后开始组织材料并编写正文。这一阶段按照既定结构逐项填充内容,每个栏目先写导语再写具体说明,保持信息层级清楚。
编写过程中遵循服务边界,不虚构业务数据,不编造客户案例,只围绕服务项目、适用场景和合作流程展开。内容完成后先由内部检查,再提交客户审阅。
客户在此阶段收到的是内容初稿,可提出修改意见。修改范围限定在已确认的结构框架内,涉及结构调整的修改会回到上一阶段重新确认。
内容定稿后进入交付阶段,按确认后的结构整理全部材料,并附一份交付说明文档,列出交付内容清单、使用建议和后续支持范围。
交付说明文档的作用是让客户清楚收到哪些材料、如何使用这些材料,以及后续如需调整应该联系哪个环节。支持范围限于已交付内容的修改说明,不包含新增服务项目。
交付完成后,客户如需扩展新的服务项目,会重新进入需求确认阶段,按新项目的边界重新梳理。